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可康家园

第三期可康人

项目经理是一种修炼(整理:王欢)

作者:摘自公众号

来源:项目管理公众号
    项目经理是一个极具挑战性的职位,因为组建一个高效、和谐、稳定的项目团队,推动项目成功,很大程度上取决于项目经理的综合水平。因此,项目经理是一种修炼。

1. 项目经理得是个通才,最忌讳完美主义

中国有句老话叫“干活不由东,累死也无功”,可见,“没有功劳,总有苦劳”这句话不适用于项目管理。做了项目经理就必须改变思维方式,各个领域未必精通但都要有所涉及,凡事适可而止。

对于年轻的项目经理而言,只有懂技术,才能估算工作量,制定的计划才能相对可行,才能和别人沟通,项目利益相关方才没办法忽悠你,客户才能信任你。

然而,现实工作中,往往很多项目经理是某一领域的技术专才出身的,常常喜欢为追求产品的完美而钻牛角尖,凡事亲力亲为,结果导致项目范围蔓延和镀金,同时也累坏了自己。

2. 项目经理得是个军师

所谓运筹帷幄之中,决胜千里之外。

项目启动时,项目经理要了解过去类似项目发生过什么故事,最终解决方案是什么,要了解项目发起人、高层领导和其他利益相关方对项目的态度和处事风格,这样才能避免历史重演。在项目规划阶段,项目经理要自知可以把握住哪些资源,并将其整合后为项目高效服务,这样才不会让资源不足成为项目进度中的绊脚石。

3. 项目经理得是哆啦A

美国项目管理协会(PMI)将项目定义为“为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作”,“独特”二字正说明了项目管理是一个充满灵活性的工作。

项目经理理应让项目团队按照流程执行,可当资源缺乏,工作划分不清,冲突出现时,大多数人都是抱着“事不关己,高高挂起”的心态,不会有人比项目经理更紧张地跳出来组织大家想办法解决问题,项目经理必须迅速在自己的人力资源库中分辨出谁能为解决问题做出多大的贡献。

4. 项目经理得是个总结者

俗话说,编筐编篓在收口,只有善于总结与分享,才能使大家每次做项目前都有据可依,项目做起来轻松愉快。学会停下来思考,才能更快前进。

5. 项目经理得是个分工授权者

项目经理需要成为项目团队成员的榜样和表率,但并不意味着项目经理就需要将所有问题都自己扛。

项目经理切忌患得患失、事无巨细,如果这样,则势必轻重不分,其结果只能是枉费心机白费力气却于事无益。一个人的精力是有限的,项目经理要善于授权,项目经理完全可以把部分事情委托给项目团队的其他成员完成,这样项目经理才能集中精力处理好自己该处理的事情。但切忌将别人无法替代的工作也授权出去,这样不会有好结果。

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