职场上,会说话比会做事更重要
——9种沟通小技能
卡耐基曾说过,一个人的成功,知识技能和沟通能力同样重要。空有才能却不善交流的人,是无法笑傲职场的。
沟通这件事儿,看似简单,实际上有大学问。人们往往想当然地以为谈话就等于已经沟通过了,殊不知谈话和有效沟通完全不是一回事!有效沟通简单来说就是:对方完全明白你说的每一句话,自己完全明白对方说的每一句话,并且达成了一个目的。
有效沟通的能力是必备的生活技能之一,无论是在工作中还是在生活中,下述9种沟通小技能定会有所帮助。
1. 注意肢体语言,小动作也能出卖你
肢体语言透露出来得其实比你想象的多得多,即使一言不发,哪怕一个细微的眼神,一个小小的动作,也是在交流。比如,当你和一个同事交流时,她上半身正对着你,看起来很认真,但是她的腿脚却朝着门——这时候你就要注意,她可能是想结束这次谈话了,她的脚告诉你她想离开,即使腿交叉着,但脚的位置也会释放出信号。
多注意肢体语言,可以让你的沟通更顺畅。尝试着使你的肢体状态和谈话对象一致,这将能缓解交流中的紧张和不安,并尽快协定出解决方案,跟素未谋面的人第一次会见时,这招尤其有效。
2. 交流时,不要有坏的语言习惯
“嗯……那个……”、“我了个去……”等口语表达,有时候能分分钟毁掉一个谈话。特别是当这谈话发生在上下级,甲方乙方之间,不适当的用词或满嘴跑火车,都会给人极其不靠谱的印象。留心你自己的口语习惯,注意不要在公开场合使用诸如“我去”之类的表达。在比较正式的说话场合,姿势和语言最好保持一致,例如把手从口袋里面拿出来,或是在正式发言前停顿一下,不要着急。
3. 备足闲聊的话题,找到共鸣
闲聊是一门艺术,但并不是所有人都能掌握它。当和那些你不熟悉的人聊天时,不可避免的尴尬的冷场总会出现,闲聊在这个时候就大大地有用了。家庭话题、工作吐槽、娱乐悠闲……这些话题总能让你迅速发起对话,甚至可以把闲聊发展成为深度交流,这使你更容易和对方找到共鸣。
在广泛的社交中闲聊总会让你感到开心有趣。
4. 讲个故事,做个有意思的人
英语中专门有一个词叫:Storytelling,用于描述“讲故事”这件事。
在生活中,你总能发现:TED的演讲者在演讲时能够让听众聚精会神而不打瞌睡不玩手机,最后掌声如雷;好的销售一席话说完,就让消费者主动购买自己的商品;金牌编剧的剧本能看得人泪眼模糊……
简单来说,一个善于Storytelling的人,其目的是以好的方式让别人认同自己的观点和想法,让自己想要传达的内容被人欣然接受。会讲故事,你的魅力值和认同感将大大提升,成为一个有意思的讲故事的人,要知道,每个人都至少有一个特别精彩的故事,关键在于你能不能把它讲出来。
5. 问对方问题,并重复他的最后一句话
在实际交流的时候,沟通可能并不是那么顺畅,有很多时候你会错听甚至错误地理解对方的话语。因此,问对方问题、重复对方的最后几句话——以示你在认真听他们说话,对他们的话题感兴趣。这能让你保持清醒,理清可能被会被误解的内容。如果不小心冷场了,这种方法也很有效。
6. 针对你的听众,调整说话方式
最好的沟通者总是会针对不同的听众调整说话的方式,在办公室跟老板聊天和在咖啡馆跟同学侃大山,你的语调和措辞肯定不一样。所以要针对听众调整说话方式,和别人交流时要先认清别人对此事已有多少了解。
7. 简洁但明确,职场表达的原则
BRIEF(简洁)其实是:Background(背景), Reason(原因), Information(信息), End(结束), Follow-up(反馈)的缩写。
工作时无论是口头还是书面表达,你都应该尽量保持这五点要素。毕竟,没人愿意看啰啰嗦嗦一大堆还进入不了主题的邮件和报告。另外要同时牢记七点:清晰,简洁,实际,准确,连贯,完整,专业。
8. 站在对方的角度考虑问题
沟通是双向的。如果你能经常考虑到对方的立场,便可以在与别人交流时有效减少对话时的困难和焦虑。我们常说的“将心比心”就是这个道理。有时候说一百句话,不如一句“I know exactly how you feel”有用。
站在对方的角度考虑问题,甚至可以更好地领会谈话中没说明的那部分内容,促使更有效地回复对方。大多数人认为沟通就是谈话,但是有效沟通一半的过程,甚至在开口前就开始了,它始于提前准备、对聊天对象及其情况的理解。越理解对方的情况和自己的处境,越能以正确的方式来传达正确的信息。
9. 倾听他人,真正做到认证倾听
在做到以上几点的同时,最能够提高沟通能力的方法就是:做到真正地聆听他人——对别人的发言仔细听,并不会武断地打断别人。做到这点其实很难,但是“一个完美的交流永远是发言和倾听的优雅结合“。