职场规划力(整理:张雅)
一、认识规划力
1.规划力是能够将实情安排细致并切实执行的能力
日本有“八分规则”这种说法,即任何事物有八成都是因规划而决定的。规划力意味着对事物的掌控力,能够对正常事件有序安排,对突发事件及时应对,对任何事态可以乐观面对,是规划力最现实的意义。
电视剧《我们与恶的距离》中有这样一个片段:电视台播报中遇到突发情况,别的台都在转播印尼地震的消息,而他们却没有收到任何消息。新闻的关键就是快速及时,为了不被对手拖垮,他们也进行转播,事后才得知这是一件假新闻。在没有进行核实的情况下盲目转播,自乱阵脚,导致一向以信誉度高著称的电视台遭受了巨大的损失。正是因为对突发情况规划力的缺失,造成了电视台的严重损失。
2. 规划力是调整顺序做出最优选择的能力
在答题时,我们习惯于从头开始做,而前面的往往是分值最低的,等我们做到后面分值高的大题时,没有时间做了。捡了芝麻,丢了西瓜,得不偿失。并不是你没有努力,而是方向错了。如果从得分的角度出发,先做会做的大题,保证大分值拿到手是更智慧的做法。
工作中也是这样,接到一项任务时,立刻埋头苦干不是明智的行为。了解目标,选择正确方法合理调整任务阶段才能事半功倍。
3. 规划力是能够引发出爆发力的能力
“超常发挥”这个词的出现是建立在熟悉规划力的基础之上的。在《规划力》中,斋藤孝提到了清水宏保的例子。作为速度滑冰选手,严格的训练是他的日常,通过四年的有计划的训练,他创造了世界纪录。这之后的比赛中,他会根据自身感觉不断采取策略,通过每一天的微调来调出当天的最佳状态。能够如此游刃有余地训练自己,源于他一流的规划力,规划在平时,才能有在关键时刻爆发潜能的条件。
二、如何培养规划力
1.从小事着手训练规划力
我们学习汉字先从拼音开始,学习钢琴先从乐理开始,学校绘画先从静物开始,从基础掌握的知识更系统更牢固。规划力也是一样,分为小规划、中规划、大规划。打扫卫生、预定房间这些属于小规划,制定团体活动、运作组织就属于中规划了,以此类推。首先要清楚自己目前的能力是什么程度,适合什么的规划力,然后想要达到什么程度的规划力,从小事开始有意识地训练自己的规划力。
工作中,可以注意观察有经验的前辈或者是从自己已有的成功经验入手,做好规划,总结出一套适合自己的固定模式,这将是你职场上的有力工具。
2. 从事前开始,具备“背后规划”意识
规划分为表面的规划和背后的规划,表面的规划是指从外面可以看到的时间流程,背后的规划则是隐藏工作。
在工作中,我们需要做好的就是背后规划。一件物品的采购,一个会议的安排,实际参与就会体会到,需要的工作能力大部分是针对事前准备的那部分而言的。从事前的准备阶段开始,学习附加技能,深入挖掘事物背后的知识,积累经验,有助于我们工作中提升规划力。
3. 从排序开始,重新组合待办事项
所谓的规划力,就是对堵塞的地方进行能量的分配,将最大的能量值投入最重要的地方。这一点和时间管理坐标体系不谋而合。
工作中首先将待办事宜按照紧急性和重要性列出清单,首先掌握住大的框架再处理细节。这样在精力最充沛的时候解决最重要最紧急的工作,可以极大地提高我们的工作效率。