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可康家园

第十一期可康人

职场时间管理(作者:徐凤)

作者:徐凤(皇冠登录官网 学术部 医学翻译助理)


  如何进行有效时间管理,
"寸金难买寸光荫"很好的说明了时间的重要性,每个人都知道时间的重要性,浪费时间无异于浪费自己的生命。认真做好时间管理,就可以有效提升自己的工作效率。

分清主次

合理分配时间,分清轻重缓急,遵循二八原理。二八定律说明:20%的工作占整个工作的80%价值;集中80%的时间精力完成20%最重要的工作。我们要理清什么是最重要最紧急必须集中时间精力完成的、哪些是重要但不急的、哪些为紧急但不重要的、哪些系剩下既不急又不重要的事情或是学习、工作、任务。要学会分工授权,懂得取舍。同时,要学会重要的应视同紧急的来处理,要学会借力借时间。

做好规划

做好时间规划有助于工作张弛有度,我们的注意力和思维能力是一个曲线变化的过程,专注度达到最高点后,接下来就会随着时间的延长变得越来越差,科学表明,连续运转大约90-120分钟后,我们的大脑和身体开始渴望休息和恢复,连续工作4h后,没有人能保持初始的敏锐与专注。所以,在开始规划时间的时候,给自己留一些片段时间用来休息,不仅不会影响工作进程,反而会让自己的工作效率更高。

养成习惯

所有的计划最重要的都是执行的那一步,人类与生俱来的惫懒会让我们大多数人在制定计划的时候雄心勃勃,在执行计划的时候却后劲不足,导致前功尽弃。每个计划都需要一个和主人磨合的过程,完全依靠主动性和自律并不能保证我们达成目标。

在习惯的养成中,我们可以计划尽量的精确化和具体化,这样成功率会提高,我们更有可能完成计划。

    集中精力

不要同时处理多项任务,实验表明反而需多花30%时间,失误率则增加一倍。人的大脑很难同时处理多项任务,如果为了节省时间而想去同时处理多个事情,效率反而会慢下来,因为要同时想很多,也许还会穿来穿去把事情搞岔,这样不但不会提高效率,搞不好还会出更多失误。人在集中精力的时候效率就会特别高,所以不妨在工作的时候你就集中精力去工作,休息的时候就好好去休息,劳逸结合,提高自制力。

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